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Mise en page de document : une présentation claire et professionnelle
Votre texte est terminé mais sa présentation manque d’homogénéité ?
Titres différents d’une page à l’autre, pagination incorrecte, espacements irréguliers, sommaire difficile à mettre à jour, sauts de page mal placés ou document devenu difficile à modifier : la mise en page peut rapidement devenir complexe, en particulier lorsque le document comporte de nombreuses pages.
En tant qu’écrivain public, je vous propose un service de mise en page et de mise en forme de vos documents afin d’obtenir un fichier clair, structuré et agréable à consulter.
La prestation peut être réalisée entièrement à distance, partout en France.
Quels documents puis-je mettre en page ?
Je peux intervenir sur différents types de documents, notamment :
- mémoires ;
- rapports de stage ;
- rapports professionnels ;
- thèses ;
- manuscrits ;
- biographies et autobiographies ;
- dossiers professionnels ;
- documents administratifs ;
- documents associatifs ;
- supports destinés à être imprimés ;
- autres documents nécessitant une présentation homogène.
La mise en page est adaptée à la nature du document, à son utilisation et aux éventuelles consignes que vous devez respecter.
Que comprend la mise en page d’un document ?
La prestation est adaptée à votre fichier et peut notamment comprendre :
- l’harmonisation des polices ;
- la taille et la présentation des caractères ;
- la mise en forme des titres et sous-titres ;
- la hiérarchisation des différentes parties ;
- les marges ;
- les alignements ;
- les retraits ;
- les interlignes ;
- les espacements entre les paragraphes ;
- les sauts de page ;
- les sauts de section ;
- la pagination ;
- les en-têtes et pieds de page ;
- l’harmonisation générale du document.
Avant de commencer, je prends connaissance de votre fichier afin de déterminer les interventions nécessaires.
Structurer les titres et sous-titres
Dans un document long, les titres doivent permettre au lecteur de comprendre immédiatement son organisation.
Une hiérarchie cohérente permet de distinguer clairement :
- les grandes parties ;
- les chapitres ;
- les sections ;
- les sous-sections.
Lorsque le document le permet, je peux mettre en place des styles de titres cohérents afin de faciliter la gestion et l’évolution de sa présentation.
Sur Microsoft Word par exemple, comme le rappelle le Support Microsoft, l’utilisation de styles hiérarchisés permet notamment d’uniformiser les titres et de générer une table des matières automatique et actualisable.
Cette méthode permet notamment de conserver une mise en forme homogène dans l’ensemble du fichier et de faciliter la création d’une table des matières automatique.
Création ou correction de la table des matières
Votre sommaire ou votre table des matières ne correspond plus à votre document ?
Les numéros de page sont incorrects ou vous devez les modifier manuellement à chaque changement ?
Lorsque la structure du fichier le permet, je peux mettre en place ou corriger une table des matières automatique reposant sur la hiérarchie des titres du document.
Elle pourra ainsi être actualisée lorsque la pagination ou certains titres évoluent.
Selon votre document, je peux également harmoniser sa présentation avec le reste de la mise en page.
Pagination de votre document
La pagination devient parfois complexe lorsqu’un document comporte :
- une page de garde ;
- plusieurs parties ;
- des pages qui ne doivent pas afficher de numéro ;
- des annexes ;
- différentes sections ;
- des en-têtes ou pieds de page spécifiques.
Je peux configurer la pagination en fonction de la structure souhaitée et des éventuelles consignes qui vous ont été communiquées.
L’objectif est d’éviter les numéros qui recommencent au mauvais endroit, les pages qui ne correspondent plus au sommaire ou les modifications manuelles page par page.
Mise en page d’un mémoire ou d’un rapport
Vous avez terminé votre mémoire ou votre rapport mais devez maintenant respecter les consignes de présentation de votre établissement ?
Je peux travailler la mise en page à partir des instructions qui vous ont été communiquées. Selon les besoins, cela peut notamment concerner :
- la page de garde ;
- les marges ;
- les polices ;
- les interlignes ;
- les titres et sous-titres ;
- la pagination ;
- la table des matières ;
- les notes ;
- les annexes ;
- la présentation générale.
Les règles pouvant varier d’un établissement à l’autre, je vous demande de me transmettre les consignes officielles lorsqu’elles existent.
Si votre texte nécessite également une relecture, je propose une prestation spécifique.
Mise en page d’une thèse
Une thèse peut comporter plusieurs centaines de pages et de nombreux niveaux de titres, notes, tableaux, illustrations, annexes et références.
Une organisation rigoureuse du fichier facilite sa consultation et les modifications avant le dépôt définitif.
Je peux intervenir sur la présentation de votre document en tenant compte des consignes de votre établissement.
Si votre thèse nécessite également une correction linguistique, vous pouvez associer la mise en page à une prestation de relecture.
Mise en page d’un manuscrit
Vous préparez un manuscrit destiné à être transmis, imprimé ou publié ?
Je peux harmoniser sa présentation afin d’obtenir un document cohérent et agréable à lire. Selon sa destination, la mise en page peut notamment concerner :
- les chapitres ;
- les paragraphes ;
- les dialogues ;
- les espacements ;
- les sauts de page ;
- les en-têtes et pieds de page ;
- la pagination ;
- certains éléments typographiques.
Si votre manuscrit nécessite également une relecture linguistique, je peux intervenir sur les deux aspects séparément.
Mise en page et correction : deux prestations différentes
La mise en page concerne principalement la présentation du document.
La correction concerne le texte lui-même.
Par exemple, modifier les marges, harmoniser les titres ou configurer la pagination relève de la mise en page.
Corriger une faute d’orthographe, une erreur grammaticale ou une phrase maladroite relève de la correction.
Vous pouvez avoir besoin uniquement de l’une de ces prestations ou souhaiter les associer.
Si votre document nécessite également une correction, je peux évaluer les deux besoins avant le début du travail. Ce service s’inscrit dans mon accompagnement de correction, relecture et mise en forme de vos documents.
Votre document doit respecter des consignes précises ?
Vous devez rendre un document selon un cahier des charges, une charte graphique ou des consignes universitaires ?
Transmettez-moi ces éléments avec votre fichier.
Je peux adapter la mise en page aux règles qui vous ont été communiquées dans la mesure où elles concernent la présentation du document.
Je ne pars pas du principe qu’il existe une mise en page universelle pour tous les mémoires, thèses ou rapports : les exigences de votre établissement ou de votre organisme restent prioritaires.
Votre document est déjà mis en page mais présente des problèmes ?
Vous n’avez pas nécessairement besoin de repartir de zéro. Je peux également intervenir sur un fichier existant présentant, par exemple :
- des titres qui changent de présentation ;
- une pagination incorrecte ;
- un sommaire qui ne se met plus à jour ;
- des pages blanches indésirables ;
- des sauts de page mal placés ;
- des espacements irréguliers ;
- des paragraphes décalés ;
- des en-têtes différents sans raison ;
- une présentation générale devenue incohérente.
Je prends connaissance du fichier avant de déterminer le travail nécessaire.
Votre contenu n’existe encore que sur papier ou sous forme de notes ? Vous pouvez d’abord faire saisir et mettre en forme votre document.
Mise en page d’un document destiné à l’impression
Un document destiné à être imprimé nécessite également une attention particulière.
La présentation doit notamment tenir compte du format final souhaité et de la manière dont le document sera utilisé.
Indiquez-moi dès le départ si votre fichier est destiné :
- à une impression personnelle ;
- à une impression professionnelle ;
- à être relié ;
- à être diffusé principalement en PDF ;
- à une autre utilisation particulière.
Je pourrai ainsi adapter le travail à sa destination.
Comment se déroule la prestation ?
- 1
Vous me transmettez votre document
Vous m’envoyez le fichier dans son état actuel. Si vous devez respecter des consignes particulières, vous me les transmettez également.
- 2
J’examine sa structure
Je vérifie le volume du document, son organisation et les éléments nécessitant une intervention.
- 3
Je détermine le travail nécessaire
Je vous indique les éléments qui peuvent être repris et le niveau d’intervention nécessaire.
- 4
Je vous communique le tarif
Vous connaissez le prix de la prestation avant le début du travail.
- 5
Je réalise la mise en page
Je travaille sur la présentation du document selon ce qui a été convenu.
- 6
Vous récupérez votre fichier
Je vous transmets le document mis en page afin que vous puissiez vérifier le résultat.
Combien coûte une mise en page de document ?
Le tarif dépend principalement :
- du nombre de pages ;
- de l’état initial du fichier ;
- de sa complexité ;
- du nombre d’éléments à harmoniser ;
- des éventuelles consignes à appliquer ;
- des prestations complémentaires demandées.
Je prends donc connaissance du document avant de vous communiquer le tarif.
Vous connaissez le prix avant le début de mon intervention.
Vous avez également besoin d’une correction ?
La mise en page peut être associée à une correction simple ou approfondie.
La correction simple porte principalement sur l’orthographe, la grammaire, la conjugaison, la ponctuation et les coquilles.
La correction approfondie permet également d’intervenir davantage sur la syntaxe, la fluidité et certaines formulations.
Un service de mise en page à distance
La prestation peut être réalisée entièrement à distance.
Vous me transmettez votre document sous format numérique ainsi que les éventuelles consignes à respecter.
Nos échanges peuvent ensuite avoir lieu par voie électronique, téléphone ou visioconférence lorsque cela est nécessaire.
Vous pouvez donc me confier votre document quelle que soit votre région de résidence.
Pour aller plus loin
Besoin de remettre en forme votre document ?
Votre document est terminé mais sa présentation ne vous satisfait pas ? Transmettez-moi votre fichier en m’indiquant la nature du document, son nombre de pages, son utilisation finale, les éventuelles consignes de présentation et les difficultés que vous rencontrez actuellement. Je pourrai examiner votre fichier et vous proposer une prestation adaptée au travail nécessaire.
Demander un devis pour la mise en page de mon document