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Saisie de documents : transformez vos textes en fichiers propres et professionnels
Vous avez un document manuscrit, des notes, un ancien texte ou plusieurs pages que vous souhaitez transformer en document numérique ?
Je vous propose un service de saisie de texte et de mise en forme pour obtenir un document propre, lisible et facilement utilisable.
Vous pouvez me transmettre vos documents à distance : je me charge de leur saisie et, selon la formule choisie, de leur correction et de leur mise en page.
Quels documents puis-je saisir ?
Je peux effectuer la saisie de nombreux types de documents, notamment :
- textes manuscrits ;
- courriers ;
- notes ;
- récits personnels ;
- comptes rendus ;
- rapports ;
- documents professionnels ;
- documents administratifs ;
- documents associatifs ;
- manuscrits ;
- archives personnelles ;
- anciens documents à remettre au propre ;
- contenus provenant de plusieurs fichiers à réunir dans un même document.
Si votre demande comporte un volume important, vous pouvez me transmettre quelques pages représentatives afin que j’évalue le travail nécessaire.
Saisie simple de votre document
Vous souhaitez uniquement transformer votre document en fichier numérique sans intervention particulière sur le texte ?
Je peux effectuer sa saisie en respectant fidèlement le contenu que vous me transmettez.
Cette prestation consiste à reproduire votre texte sous format numérique.
Tarif : 2 € par page.
La saisie simple est particulièrement adaptée lorsque votre document est déjà correctement rédigé et que vous souhaitez principalement disposer d’une version numérique propre.
Saisie, correction et mise en page
Votre document nécessite également d’être corrigé et présenté de manière plus professionnelle ?
Je propose une formule associant :
- la saisie du texte ;
- la correction ;
- la mise en forme ;
- l’harmonisation générale du document.
Tarif : 5 € par page.
Cette prestation permet de transformer votre document d’origine en un fichier numérique corrigé et correctement présenté.
Saisie d’un document manuscrit
Vous avez rédigé votre texte à la main et souhaitez désormais disposer d’une version numérique ?
Vous pouvez me transmettre votre document manuscrit afin que je le saisisse.
Il peut s’agir, par exemple :
- de notes personnelles ;
- d’un récit ;
- d’un courrier ;
- d’un ancien document ;
- d’un témoignage ;
- de souvenirs ;
- d’un texte destiné à être conservé ou transmis.
Le document d’origine doit être suffisamment lisible pour permettre une retranscription fidèle.
Lorsque certains mots sont difficiles à identifier, je vous les signale afin que vous puissiez les vérifier.
Remettre au propre un document existant
Votre texte est déjà numérique mais sa présentation est devenue difficile à utiliser ?
Il peut comporter des différences de police, des paragraphes irréguliers, des espacements incohérents ou une organisation peu lisible.
Selon votre besoin, je peux reprendre le document afin d’obtenir une présentation plus homogène.
Si le travail demandé porte essentiellement sur la présentation et non sur la saisie, la prestation de mise en page sera généralement plus adaptée.
Saisie à partir de notes ou de brouillons
Vous disposez de plusieurs pages de notes que vous souhaitez réunir dans un même fichier ?
Je peux les saisir et les organiser dans un document numérique.
Il est toutefois important de distinguer la saisie de la rédaction.
Si vos notes doivent être développées, restructurées ou transformées en un nouveau texte, le travail demandé ne relève plus d’une simple saisie.
Dans ce cas, je prends connaissance de vos documents afin de déterminer la prestation rédactionnelle nécessaire.
Quelle différence entre saisie et correction ?
La saisie consiste à reproduire sous format numérique le contenu que vous me transmettez.
La correction consiste à intervenir sur le texte lui-même afin de corriger notamment l’orthographe, la grammaire, la conjugaison ou la ponctuation.
Si vous choisissez uniquement la saisie simple, votre texte est reproduit sans correction approfondie de son contenu.
Si vous souhaitez également faire corriger votre document, vous pouvez choisir la formule associant saisie, correction et mise en page.
Pour un document déjà numérique qui nécessite uniquement une correction, consultez directement mon service de correction. Vous retrouverez aussi l’ensemble de mes prestations de correction, relecture et mise en forme.
Quelle différence entre saisie et mise en page ?
La saisie permet de transformer votre contenu en texte numérique. La mise en page intervient sur sa présentation. Elle peut notamment concerner :
- les titres ;
- les paragraphes ;
- les marges ;
- les espacements ;
- la pagination ;
- les en-têtes et pieds de page ;
- l’organisation visuelle du document.
Selon l’état de votre document et votre objectif, ces deux prestations peuvent être réalisées séparément ou être associées.
Des documents lisibles et bien organisés
Lorsque vous choisissez la formule comprenant la mise en forme, je veille à obtenir un document homogène et facile à consulter.
La présentation est adaptée à la nature du texte.
Un courrier administratif, un récit personnel et un rapport professionnel n’ont pas nécessairement besoin de la même mise en forme.
Je privilégie donc une présentation cohérente avec l’utilisation prévue du document plutôt qu’un modèle identique pour tous les textes.
Vous avez beaucoup de pages à saisir ?
Vous disposez d’un document particulièrement volumineux ? Indiquez-moi :
- le nombre approximatif de pages ;
- la nature du document ;
- son état ;
- le format dans lequel vous pouvez me le transmettre ;
- la prestation souhaitée ;
- votre éventuelle échéance.
Je pourrai alors évaluer le volume de travail et vous confirmer le tarif et le délai avant de commencer.
Comment me transmettre un document papier ou manuscrit ?
Lorsque le travail est réalisé à distance, votre document doit pouvoir m’être transmis sous une forme suffisamment lisible.
Selon sa nature, vous pouvez notamment le numériser ou réaliser des photographies nettes de chaque page.
Veillez à ce que :
- l’ensemble de la page soit visible ;
- le texte soit suffisamment net ;
- les pages soient transmises dans le bon ordre ;
- aucune partie du document ne soit coupée ;
- l’écriture soit suffisamment lisible.
Si certains passages ne peuvent pas être déchiffrés avec certitude, je vous demanderai confirmation plutôt que de deviner leur contenu.
Puis-je respecter la présentation du document original ?
Si vous souhaitez conserver une présentation proche de celle du document d’origine, précisez-le lorsque vous me transmettez votre demande.
Je peux reproduire certains éléments de structure lorsque cela est possible et pertinent.
À l’inverse, si votre objectif est de moderniser ou d’améliorer complètement la présentation, nous pouvons définir une nouvelle mise en forme adaptée à l’utilisation du document.
Dans quel format récupérez-vous votre document ?
Le format de livraison est défini selon votre besoin et le travail réalisé.
Lorsque vous souhaitez pouvoir continuer à modifier le texte, un fichier éditable peut être fourni.
Une version PDF peut également être préparée lorsque vous avez besoin d’un document destiné principalement à être consulté, transmis ou imprimé.
Précisez-moi simplement l’utilisation prévue du fichier lorsque vous me contactez.
Confidentialité de vos documents
Les documents que vous me confiez peuvent contenir des informations personnelles, professionnelles ou administratives.
Je les utilise uniquement dans le cadre de la prestation convenue et respecte la confidentialité des informations qui me sont transmises.
Si votre document comporte des informations particulièrement sensibles, signalez-le-moi lors de votre demande afin que nous définissions les modalités de transmission adaptées.
Comment se déroule la prestation ?
- 1
Vous me transmettez votre document
Vous m’envoyez le fichier, le scan ou les photographies des pages à saisir.
- 2
Je vérifie sa lisibilité
Je m’assure que le contenu peut être correctement retranscrit et j’évalue le volume de travail.
- 3
Vous choisissez la prestation
Selon votre besoin : saisie simple à 2 € par page, ou saisie + correction + mise en page à 5 € par page.
- 4
Je réalise la saisie
Je retranscris votre document et effectue les interventions correspondant à la formule choisie.
- 5
Vous récupérez votre fichier
Je vous transmets le document final dans le format convenu.
Combien coûte la saisie d’un document ?
Deux formules sont proposées :
Saisie simple : 2 € par page.
Saisie + correction + mise en page : 5 € par page.
Pour les demandes particulières ou les documents présentant une difficulté spécifique, je prends connaissance du fichier avant de confirmer le tarif. Vous connaissez le prix de la prestation avant le début du travail.
Vous souhaitez uniquement une mise en page ?
Votre texte est déjà saisi et ne nécessite pas d’être retranscrit ?
Dans ce cas, inutile de payer une prestation de saisie.
Je peux intervenir uniquement sur sa présentation afin d’harmoniser et structurer votre fichier.
Pour aller plus loin
Vous souhaitez faire saisir un document ?
Vous avez un texte manuscrit, des notes ou un document que vous souhaitez obtenir sous format numérique ? Transmettez-moi quelques pages ou l’ensemble du document en m’indiquant le nombre de pages, la nature du document, la formule souhaitée, le format final dont vous avez besoin et votre éventuelle échéance. Je pourrai vérifier le document et vous confirmer le tarif avant le début de la prestation.
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