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Rédaction de textes professionnels : des écrits clairs et adaptés à votre activité
Vous savez parfaitement ce que vous faites, mais vous avez plus de difficultés à l’expliquer par écrit ?
Présenter son activité, expliquer un projet, rédiger un document destiné à des partenaires ou transformer des informations techniques en un texte compréhensible demande du temps et du recul.
En tant qu’écrivain public, je vous accompagne dans la rédaction de vos textes professionnels à partir de vos informations, de vos objectifs et du public auquel vous souhaitez vous adresser.
Vous restez l’expert de votre activité : je vous aide à trouver les mots pour la présenter.
La prestation peut être réalisée entièrement à distance, partout en France.
Quels textes professionnels puis-je rédiger ?
Chaque activité possède ses propres besoins en matière de communication écrite.
Je peux notamment vous accompagner pour la rédaction de :
- présentation d’activité ;
- présentation d’entreprise ;
- présentation de services ;
- présentation de projet ;
- document professionnel ;
- texte institutionnel ;
- document destiné à des partenaires ;
- support de présentation ;
- présentation d’une offre ;
- texte d’information ;
- contenu destiné à expliquer une activité, un service ou une initiative.
Cette liste n’est pas exhaustive.
Si vous avez besoin d’un document particulier, expliquez-moi simplement son objectif et son destinataire afin que je puisse déterminer si la prestation correspond à votre besoin. Ce service s’inscrit dans mon accompagnement en rédaction pour les professionnels et les particuliers.
Présenter votre activité professionnelle
« Que faites-vous exactement ? »
La réponse paraît parfois évidente lorsqu’on connaît parfaitement son métier.
Pourtant, expliquer son activité à une personne extérieure peut être beaucoup plus difficile.
Vous pouvez avoir tendance à donner trop d’informations, à utiliser un vocabulaire très technique ou, au contraire, à rester trop général.
Je peux vous aider à construire une présentation qui explique clairement :
- qui vous êtes ;
- ce que vous proposez ;
- à qui vous vous adressez ;
- les besoins auxquels vous répondez ;
- votre manière de travailler ;
- les particularités de votre activité.
Le contenu est adapté au support sur lequel cette présentation sera utilisée.
Présenter une entreprise ou une structure
Votre entreprise ou votre structure doit être présentée à des clients, partenaires, fournisseurs ou autres interlocuteurs ?
Je peux rédiger un texte à partir des informations que vous me communiquez.
Selon votre objectif, la présentation peut notamment évoquer :
- l’histoire de la structure ;
- son activité ;
- ses services ;
- son fonctionnement ;
- ses valeurs ;
- son expertise ;
- son implantation ;
- son public ;
- ses projets.
Je sélectionne et organise les informations afin d’éviter une simple accumulation de faits.
Présenter un projet
Vous avez un projet précis mais éprouvez des difficultés à l’expliquer clairement ?
Je peux vous aider à transformer vos informations en une présentation structurée.
Nous pouvons notamment travailler sur :
- le contexte ;
- l’origine du projet ;
- son objectif ;
- le public concerné ;
- les actions prévues ;
- ses particularités ;
- les résultats recherchés ;
- les éléments que vous souhaitez mettre en avant.
Lorsque votre besoin concerne un dossier complet comportant plusieurs parties et nécessitant un travail de structuration plus important, une prestation spécifique d’aide à la rédaction de dossier peut être plus adaptée.
Un texte adapté à son destinataire
Un même projet ne sera pas présenté exactement de la même manière à un client, un partenaire, un financeur ou au grand public.
Avant de rédiger, je cherche donc à comprendre à qui le document est destiné.
Cela permet d’adapter :
- le vocabulaire ;
- le niveau d’explication ;
- la longueur ;
- le ton ;
- l’ordre des informations ;
- le degré de technicité ;
- les éléments à mettre davantage en avant.
L’objectif n’est pas seulement d’obtenir un texte correctement écrit, mais un texte compréhensible et pertinent pour la personne qui va le lire.
Transformer vos informations en texte
Vous n’avez pas besoin de me fournir un texte déjà rédigé.
Vous pouvez me transmettre :
- des notes ;
- un brouillon ;
- une liste d’informations ;
- des documents existants ;
- une présentation ancienne ;
- des éléments techniques ;
- des réponses à mes questions.
Je peux ensuite organiser cette matière pour construire votre texte.
Lorsque certaines informations me manquent, je vous pose les questions nécessaires avant ou pendant la rédaction.
Vous avez déjà un brouillon ?
Vous avez commencé votre texte mais le résultat ne vous convient pas ?
Je peux partir de votre version existante.
Selon son état, le travail peut consister à :
- réorganiser les informations ;
- clarifier certaines formulations ;
- supprimer les répétitions ;
- améliorer les transitions ;
- rendre le texte plus fluide ;
- adapter le ton ;
- reprendre plus largement sa rédaction.
Si votre texte est déjà construit et nécessite uniquement une correction linguistique, une prestation de correction sera généralement plus appropriée.
Un vocabulaire professionnel sans texte impersonnel
Un texte professionnel n’a pas besoin d’être compliqué pour être crédible.
Les phrases très longues, les expressions abstraites et le jargon excessif peuvent au contraire rendre votre message difficile à comprendre.
Je privilégie une rédaction claire et adaptée à votre secteur.
Lorsque certains termes techniques sont indispensables, ils sont naturellement conservés.
L’objectif est de trouver le bon équilibre entre précision professionnelle et compréhension.
Respecter votre identité et votre manière de communiquer
Votre texte doit correspondre à votre activité.
Une entreprise artisanale, un indépendant, une collectivité ou une structure spécialisée n’ont pas nécessairement besoin du même ton.
Je prends donc en compte :
- votre secteur ;
- votre positionnement ;
- votre public ;
- votre manière habituelle de communiquer ;
- le degré de formalité attendu.
Le texte doit pouvoir s’intégrer naturellement à vos autres supports.
Rédaction pour les indépendants et entrepreneurs
Lorsque l’on travaille à son compte, il faut souvent exercer son métier tout en assurant soi-même sa communication.
La rédaction peut alors devenir particulièrement chronophage.
Je peux vous aider à formaliser les textes dont vous avez besoin afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur votre activité.
La prestation peut notamment convenir aux :
- indépendants ;
- artisans ;
- commerçants ;
- professions libérales ;
- entrepreneurs ;
- petites entreprises ;
- porteurs de projet.
Rédaction pour les entreprises et structures professionnelles
Je peux également intervenir ponctuellement pour une entreprise ou une autre structure ayant besoin d’externaliser un travail rédactionnel.
Vous me transmettez le contexte, les informations disponibles, les contraintes du document et l’objectif attendu.
La prestation est définie en fonction du projet plutôt qu’à partir d’un modèle standard.
Et pour une association ?
Les associations ont des besoins rédactionnels particuliers : présentation de leurs actions, rapports d’activité, projets, documents destinés aux partenaires ou appels aux dons.
Une prestation spécifique leur est consacrée.
Rédaction professionnelle ou rédaction de courrier ?
Vous avez besoin d’un courrier de réclamation, d’une demande adressée à une administration, d’une relance ou d’un courrier formel destiné à un organisme ?
Ce besoin relève davantage de mes prestations de rédaction de courriers.
La rédaction de textes professionnels concerne plutôt les documents destinés à présenter, expliquer ou communiquer autour de votre activité et de vos projets.
Rédaction professionnelle ou rédaction web ?
Cette prestation concerne avant tout la qualité, la structure et l’adaptation de votre texte à son destinataire.
Si votre objectif principal est de produire un contenu spécifiquement pensé pour le référencement naturel d’un site internet, une stratégie éditoriale ou une production régulière de contenus web, le besoin est différent.
Indiquez-moi le support final lors de votre demande afin que je puisse déterminer la prestation appropriée.
Comment se déroule la rédaction ?
- 1
Vous me présentez votre besoin
Vous m’expliquez la nature du document, son objectif et les personnes auxquelles il est destiné.
- 2
Vous me transmettez les informations
Vous pouvez m’envoyer vos notes, documents, brouillons ou tout autre élément utile.
- 3
Je vous pose les questions nécessaires
Si certaines informations doivent être précisées, nous complétons ensemble les éléments nécessaires à la rédaction.
- 4
Je structure et rédige le texte
J’organise les informations et les transforme en un document cohérent et adapté à votre objectif.
- 5
Vous prenez connaissance du résultat
Vous vérifiez notamment l’exactitude des informations relatives à votre activité et l’adéquation du texte avec votre besoin.
Combien coûte la rédaction d’un texte professionnel ?
Le tarif dépend notamment :
- de la nature du document ;
- de sa longueur ;
- du volume d’informations à traiter ;
- de l’état des éléments que vous me transmettez ;
- du niveau de structuration nécessaire ;
- de votre délai.
Je prends donc connaissance de votre demande avant de vous communiquer le tarif.
Vous connaissez le prix de la prestation avant le début de la rédaction.
Vous avez besoin de plusieurs documents ?
Vous pouvez avoir besoin de plusieurs textes autour d’un même projet.
Dans ce cas, indiquez-moi l’ensemble de votre besoin dès votre premier message.
Cela me permet de comprendre la cohérence globale du projet et d’éviter de traiter séparément des documents qui doivent utiliser le même vocabulaire ou présenter les mêmes informations.
Confidentialité de vos informations professionnelles
Les informations que vous me transmettez peuvent concerner votre activité, vos clients, votre organisation ou un projet qui n’a pas encore été rendu public.
Je respecte la confidentialité des documents et informations qui me sont confiés dans le cadre de la prestation.
Ils sont utilisés pour réaliser le travail convenu.
Une prestation réalisée à distance
Vous pouvez faire appel à mes services quelle que soit votre localisation.
Vous me transmettez vos documents et informations par voie électronique.
Nos échanges peuvent avoir lieu par téléphone, visioconférence ou écrit selon la nature du projet.
La rédaction est ensuite réalisée à distance.
Pour aller plus loin
Besoin de faire rédiger un texte professionnel ?
Vous avez les informations mais vous manquez de temps, de recul ou simplement des mots pour les présenter ? Expliquez-moi votre projet en m’indiquant la nature du texte, son objectif, son destinataire, le support sur lequel il sera utilisé, les éléments dont vous disposez déjà et votre éventuelle échéance. Je pourrai prendre connaissance de votre besoin et vous proposer une prestation adaptée.
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